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Showing posts from May, 2018

日常業務のIT化・クラウド化の最先端

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ITシステム更新時には、様々なクラウド機能が検討される時代となりました。筆者は「クラウド」という言葉が登場する前から、サーバー仮想化技術に取り組み、クラウド的なサービスの企画や立上げに10年以上携わってきました。今回は、お堅いIT専門領域ではなく、日常業務のIT化を実現し、今すぐ活用できそうな便利な「イケてる」クラウドサービスをご紹介します。
出張旅費精算を電子化する「Concur」     イントラネットや社内ポータルサイトの新設・更新の際、よく開発候補にあがる機能に出張申請と経費精算があります。出張申請→予約手配→精算書作成→承認→経理処理→精算といった手続に浪費される労力は、出張が多い日系企業の深刻な課題でしょう。特に精算手続でのレシートを紙に張り付けて…という手作業部分が難題でした。
    この煩雑な作業・手続を電子化する画期的なサービスをご存知でしょうか? その名をConcur.com(コンカー)というこのサービス、既に導入済の日系企業も少なくありませんが、出張精算をペーパーレス・自動化するクラウドサービスです。航空会社やホテル、予約サイト等の請求書、UBER等の電子レシート、会社カードの利用データ等がConcurに連動するだけでなく、各種レシートをスマホで撮った写真もConcurが取り込んで、経費精算書の大部分を自動的に作成するのです。また、クラウドなので、上司もどこからでもスマホで承認でき、会計システムとも連動できるので、精算終了までの期間と労力を大幅に削減します。
    ちなみに、レシートの写真を読み取って数値・文字データとして取り込む機能について、手書きのtipがあったりすると自動読取の誤認識率はまだまだ高いので、Concurどう解決しているか興味深かったのですが、Concurのオペレーターが目視・手入力しているという話を聞いて妙に納得しました。



    Concurのサービス料金も自社で独自にシステム化する費用とは比較にならない程安く、事務効率効果を考えるとコストパフォーマンスが高いサービスです。会社の会計システムとどのように接続出来るか?どのように導入するか等のご相談ありましたら、下記連絡先までお気軽にご連絡下さい。
電話システムのクラウド化     クラウド化、技術革新による恩恵が高い意外な分野として電話システムがあります。発明…